13.11.2026 · von Manuela Bletzer · 5 Minuten Lesezeit Newsletter

Mailchimp-Alternative: vier Tools aus Europa für deinen Newsletter

Mailchimp war lange das Tool, das alle kannten. Der Affe mit der Mütze, der Gratistarif, die schönen Vorlagen. Viele haben dort angefangen, weil es eben das war, was man genommen hat.

Heute sieht es anders aus. Der Gratistarif reicht für 500 Mails im Monat, Automationen gibt es darin keine, abgerechnet wird in US-Dollar, und die Server stehen in den USA. Für eine Solopreneurin in Deutschland ist das eine Menge Kleingedrucktes für ein Tool, das man eigentlich nur zum Newsletterschreiben braucht.

Hier stehen die Gründe, warum so viele wechseln, vier Alternativen aus Europa im Vergleich und das, worauf du beim Umzug achten musst.

Warum viele von Mailchimp wechseln

Weil Mailchimp für große Firmen in den USA gebaut ist, nicht für eine Dienstleisterin in Deutschland. Das merkt man an drei Stellen:

• Der Gratistarif reicht kaum noch. 250 Kontakte, 500 Mails im Monat, höchstens 250 am Tag und keine Automationen. Eine Willkommensmail, die von selbst rausgeht, ist damit nicht möglich. Stand 30.10.2026, nachgesehen auf der Preisseite von Mailchimp.
• Die Preise sind in US-Dollar. Der kleinste bezahlte Tarif kostet 13 Dollar im Monat für 500 Kontakte. Mit jedem Wechselkurs schwankt deine Rechnung.
• Die Daten liegen in den USA. Mailchimp sagt das selbst und stützt sich für die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework. Das gilt, steht aber unter Druck, seine beiden Vorgänger hat der Europäische Gerichtshof gekippt. Was das für dich bedeutet, steht in Newsletter und DSGVO.

Nichts davon macht Mailchimp zu einem schlechten Tool. Es macht es nur zu einem, das für viele Solopreneurinnen in Deutschland mehr Fragen aufwirft, als es beantwortet.

Vier Alternativen im Vergleich

Alle vier kommen aus Europa und können das Double Opt-in, das in Deutschland Pflicht ist. Die Unterschiede liegen in Sprache, Abrechnung und darin, wie viel du kostenlos bekommst.

Stand 30.10.2026, jeweils auf der Seite des Anbieters nachgesehen. MailerLite und CleverReach kenne ich aus der eigenen Arbeit, Brevo und rapidmail von ihren Preis- und Hilfeseiten. Deshalb steht rapidmail hier nur in der Tabelle und nicht bei meinen Empfehlungen.

Welche Alternative zu wem passt

Die beste Mailchimp-Alternative gibt es nicht. Es gibt die, die zu deiner Arbeitsweise passt. So würde ich entscheiden:

• Du willst schöne Vorlagen und eine Willkommensserie, und Englisch schreckt dich nicht: MailerLite. Damit arbeite ich selbst seit gut zwei Jahren, und es kommt Mailchimp in der Bedienung am nächsten. Wer umsteigt, findet sich schnell zurecht. Auf der Preisseite stehen die Preise zwar in US-Dollar, abgerechnet wird bei mir aber in Euro.
• Du willst alles auf Deutsch und verschickst einfach regelmäßig deinen Newsletter: CleverReach. Ein Anbieter aus Deutschland, bei dem du nichts übersetzen musst. Für tiefe Auswertungen und viele Automationen brauchst du allerdings den größeren Tarif.
• Du hast eine große Liste und schreibst selten: Brevo. Weil dort nach Mails abgerechnet wird, nicht nach Adressen, ist es bei dieser Kombination oft am günstigsten.

Mehr zu den einzelnen Tools steht in 5 beliebte E-Mail-Marketing-Tools im Vergleich.

Worauf du beim Umzug achten musst

Auf die Adressen, die nicht mehr angeschrieben werden dürfen. Das ist der Fehler, der beim Wechsel am meisten Ärger macht, und er passiert fast immer aus Versehen.

Mailchimp führt in deiner Kontaktliste auch Menschen, die sich abgemeldet haben oder nie bestätigt haben. Wer alles in einem Rutsch exportiert und im neuen Tool importiert, schreibt beim ersten Newsletter genau diese Menschen an. Das ist eine Werbemail ohne Einwilligung, und die Spam-Meldungen kommen schneller, als du schauen kannst.

So vermeidest du es:

1. Nur die bestätigten, aktiven Kontakte als neue Liste importieren.
2. Die abgemeldeten getrennt exportieren und im neuen Tool auf die Sperrliste setzen.
3. Die Angaben zu Anmeldung und Bestätigung als Datei aufheben, als Nachweis für die Einwilligung.
4. Die Einträge für deine Domain im neuen Tool neu setzen und bestätigen lassen.
5. Alle Anmeldeformulare auf deiner Website austauschen, bevor du das alte Konto kündigst.

Und eins noch: Schreib deinen Leserinnen in der ersten Ausgabe aus dem neuen Tool einen Satz dazu. Der Newsletter sieht vielleicht etwas anders aus, kommt von derselben Adresse und von derselben Person. Das nimmt die Irritation, bevor sie auf „Spam“ drückt.

Ein Beispiel aus der Praxis

Eine Beraterin für Vereinbarkeit von Familie und Beruf hatte ihren Newsletter fünf Jahre bei Mailchimp. Erst im Gratistarif, später im kleinsten bezahlten. Gewechselt hat sie, als ihre Datenschutzbeauftragte bei einer Prüfung nach dem Serverstandort fragte und sie keine Antwort parat hatte, die sie selbst überzeugte.

Beim Export kam die Überraschung: Von 1.140 Kontakten waren nur 870 aktiv. Der Rest hatte sich abgemeldet, nie bestätigt oder war nicht mehr erreichbar. Hätten wir alles importiert, wären 270 Mails an Menschen gegangen, die keine wollten.

Wir haben die 870 nach CleverReach übertragen, die übrigen auf die Sperrliste gesetzt und ihre Vorlage nachgebaut. Weil die Oberfläche deutsch ist, kommt sie seitdem ohne Rückfragen zurecht. Der erste Newsletter aus dem neuen Tool hatte eine bessere Öffnungsrate als die letzten drei aus dem alten. Nicht wegen des Tools, sondern weil die Liste endlich sauber war.

Mein Rat zum Schluss

Wenn dich an Mailchimp der Gratistarif, die Dollar-Rechnung oder der Serverstandort stören, gibt es gute Alternativen aus Europa. MailerLite, wenn du eine moderne Oberfläche willst und mit Englisch klarkommst. CleverReach, wenn du alles auf Deutsch willst. Brevo, wenn du eine große Liste hast und selten schreibst.

Beim Umzug gilt eine Regel über allen anderen: Nur wer bestätigt hat und nicht abgemeldet ist, kommt mit. Alles andere landet auf der Sperrliste, nicht im neuen Newsletter.

Häufige Fragen zur Mailchimp-Alternative

Ist Mailchimp noch kostenlos?
Ja, aber stark eingeschränkt: 250 Kontakte, 500 Mails im Monat, höchstens 250 am Tag und keine Automationen. Der kleinste bezahlte Tarif kostet 13 US-Dollar im Monat für 500 Kontakte. Stand 30.10.2026.

Welche Mailchimp-Alternative ist DSGVO-konform?
Ob ein Newsletter DSGVO-konform ist, hängt auch von deiner Einrichtung ab. Anbieter aus der EU sind dabei einfacher zu begründen, etwa MailerLite, CleverReach oder Brevo. Mailchimp speichert in den USA und stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework.

Gibt es eine deutsche Alternative zu Mailchimp?
Ja, zum Beispiel CleverReach oder rapidmail, beide aus Deutschland und mit deutscher Oberfläche. Brevo kommt aus Frankreich, hat aber ebenfalls eine deutsche Oberfläche. MailerLite kommt aus Litauen und ist auf Englisch.

Wie übertrage ich meine Kontakte von Mailchimp?
Als Export in eine Tabelle und Import im neuen Tool. Übertrage nur bestätigte, aktive Kontakte und setze die abgemeldeten im neuen Tool auf die Sperrliste. Die Angaben zu Anmeldung und Bestätigung hebst du als Nachweis auf.

Deine Manuela

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