· von Manuela Bletzer · 7 Minuten Lesezeit Newsletter
5 beliebte E-Mail-Marketing-Tools im Vergleich
E-Mail-Marketing gehört zu den effektivsten Möglichkeiten, um deine Zielgruppe zu erreichen, Vertrauen aufzubauen und langfristig Umsatz zu generieren. Doch der Erfolg steht und fällt mit dem passenden Tool: Es sollte zu deinem Budget, deinem technischen Wissen und vor allem zu deinen Zielen passen. Auf dem Markt gibt es zahlreiche Anbieter: Einige sind günstig und einsteigerfreundlich, andere bieten mächtige Automationen, kosten aber entsprechend mehr. Deshalb lohnt sich ein direkter Vergleich, um später Zeit, Geld und Nerven zu sparen. Was E-Mail-Marketing insgesamt kostet – also das Tool und die Arbeitszeit zusammen –, habe ich in Was kostet professionelles E-Mail-Marketing? aufgeschlüsselt. Und falls du bisher gar kein Tool nutzt, sondern deinen Newsletter über Outlook verschickst: Warum das rechtlich und technisch schiefgeht, steht in Newsletter mit Outlook verschicken.
Um dir die Entscheidung zu erleichtern, habe ich fünf beliebte E-Mail-Marketing-Tools gegenübergestellt: ActiveCampaign, KIT (früher ConvertKit), MailerLite, Brevo (früher Sendinblue) und CleverReach.
In der folgenden Tabelle findest du die wichtigsten Eckdaten auf einen Blick, von Preis und Automationen bis hin zu Datenschutz und Support.
Stand der Angaben: 28.09.2026. Die kostenlosen Tarife und die CleverReach-Preise habe ich an diesem Tag beim Anbieter nachgesehen. ActiveCampaign, Kit und MailerLite rechnen in US-Dollar ab und ändern ihre Staffeln häufig; die Preise dort sind ein Anhaltspunkt, kein Angebot. Schau vor dem Buchen auf die Anbieterseite, das kostet dich zwei Minuten.
Damit sich die Zeilen leichter lesen, hier vorab die Begriffe, die dort auftauchen – in normalen Worten:
- Automationen sind E-Mails, die von selbst rausgehen, sobald jemand etwas tut – zum Beispiel die Willkommensmail direkt nach der Anmeldung.
- Kampagnen sind die einzelnen Newsletter, die du selbst schreibst und verschickst.
- Templates sind fertige Vorlagen für das Aussehen deiner Mail, damit du nicht bei jedem Versand von vorn anfängst.
- Segmentierung heißt, deine Empfängerinnen in Gruppen zu sortieren – damit nicht jede alles bekommt.
- Integrationen sind Verbindungen zu anderen Programmen, etwa zu deiner Website, deinem Shop oder deinem Terminkalender.
- Zustellbarkeit sagt, wie zuverlässig deine Mails im Posteingang landen statt im Spam-Ordner.
- Kontaktlimit ist die Zahl der Adressen, die in einem Tarif enthalten sind.
| ActiveCampaign / Wildmail | KIT (ehem. ConvertKit) | MailerLite | Brevo | CleverReach | |
|---|---|---|---|---|---|
| Unsere Bewertung | 3,5 / 5 Sterne | 4 / 5 Sterne | 4,5 / 5 Sterne | 4 / 5 Sterne | 3 / 5 Sterne |
| Server | USA / EU | USA | EU (Litauen) | Deutschland | Deutschland |
| Kostenlos? | nein, nur Testphase | ja, bis 10.000 Abonnentinnen | ja, bis 250 Abonnentinnen und 2.500 Mails im Monat | ja, bis 500 Kontakte und 5.000 Mails im Monat | ja, bis 250 Empfängerinnen und 1.000 Mails im Monat |
| Automationen | im kleinen Plan beschränkt | unbegrenzt | unbegrenzt | begrenzt, in höheren Plänen unbegrenzt | in kleinem Plan stark eingeschränkt |
| Kampagnen | 10x Kontaktlimit | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt | bis zu 20.000 |
| Templates | abhängig von Plan | kleine Auswahl, gut anpassbar | riesige Auswahl, gut anpassbar | kleine Auswahl, gut anpassbar | abhängig von Plan |
| Auswertung | sehr begrenzt in kleinem Plan | Basis | Basis | Basis | sehr begrenzt in kleinem Plan |
| Integrationen | Lässt sich nativ in viele Tools integrieren, stellt auch Zapier + API zur Verfügung | Lässt sich nativ in viele Tools integrieren, stellt auch Zapier + API zur Verfügung | relativ viele Tools, stellt Zapier + API zur Verfügung | stellen Zapier + API zur Verfügung, wenig native Tools | stellen Zapier + API zur Verfügung, wenig native Tools |
| Segmentierung | Listen & Tags | Tags und Segmente | Interessengruppen | Listen & Segmente | in kleinstem Plan nur eine Liste |
| Benutzer | 1 (können zugebucht werden) | 2 | 3 | 1 (in höheren Plänen zubuchbar) | 1 (unbegrenzt in höheren Plänen) |
| Zustellbarkeit | 3 / 5 Sterne | 4 / 5 Sterne | 5 Sterne | 4 / 5 Sterne | 4 / 5 Sterne |
| Preis jährlich | ab 15 € pro Monat / 1000 Kontakte | ab 25 $ pro Monat / 1000 Kontakte | ab 8,10 € pro Monat / 500 Kontakte | ab 6,33 € pro Monat / 5000 Mails | ab 13,50 € pro Monat / 500 Empfängerinnen |
| Preis monatlich | ab 19 € pro Monat / 1000 Kontakte | ab 29 $ pro Monat / 1000 Kontakte | ab 9 € pro Monat / 500 Kontakte | ab 7 € pro Monat / 5000 Mails | ab 15 € pro Monat / 500 Empfängerinnen |
| Formulare | Standard und inline in kleinstem Plan | unbegrenzt | unbegrenzt | Standard & PopUp | unbegrenzt |
| Landingpages | im kleinsten Plan nicht vorhanden | unbegrenzt, gute Auswahl, können nur bedingt angepasst werden | unbegrenzt | im kleinsten Plan nicht vorhanden | vorhanden |
| Link | Zur Website * | Zur Website | Zur Website * | Zur Website * | Zur Website * |
| RSS | unbekannt | vorhanden, begrenzte Einstellungsmöglichkeiten | vorhanden, gute Einstellungsmöglichkeiten | unbekannt | unbekannt |
| Vorteile | – Großer Anbieter mit vielen Integrationen – Gute Automatisierungsmöglichkeiten | – Recommendations – Digitale Produkte verkaufen möglich | – Eigene Sender-Domain – Integration mit Canva – digitale Produkte verkaufen – Websites können gebaut werden – EU Server – kostenlose Variante fuer den Anfang – bezahlte Newsletter möglich | – SMS und WhatsApp möglich – Einfaches CRM – Terminkalender | – Flexibles E-Mail-Kontingent buchbar – Deutscher Server |
| Nachteile | – Automatisierung erst im größeren Plan gut – Erst im größeren Plan sinnvoll – Zustellbarkeit oft schlecht bewertet in Deutschland | – Recommendations in Free Pflicht – Verkauf hohe Prozente | – Erste Einrichtung etwas komplexer | Brevo-Branding in kleinstem Plan gegen Aufpreis entfernen – Automation bis 2000 Kontakte | Transaktions-E-Mails nur auf Anfrage – viele Funktionen nur in höchstem Plan |
| Sprache | Deutsch (mit Einschränkungen) | Englisch | Englisch | Deutsch | Deutsch |
| Support | bevorzugt Englisch, eher langsam. Höhere Pläne besser | Englisch, relativ schnell | Englisch, relativ schnell | Deutsch, eingeschränkte Kanäle | Deutsch, eingeschränkte Kanäle |
* Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Links sind Empfehlungslinks. Buchst du ein Tool darüber, bekomme ich eine kleine Provision – für dich ändert sich am Preis nichts.
Die fünf Tools in je einem Satz
Wenn du die Tabelle nicht Zeile für Zeile durchgehen magst: So unterscheiden sich die fünf im Kern.
- MailerLite – am einfachsten zu bedienen, Server in Litauen, großzügiger Gratistarif, in dem die Automationen schon enthalten sind.
- Brevo – deutscher Server, verschickt auch SMS und WhatsApp, dafür sind die Automationen im Gratistarif beschnitten.
- KIT – gemacht für alle, die digitale Produkte verkaufen; Oberfläche und Support allerdings auf Englisch.
- ActiveCampaign – das mächtigste der fünf, lohnt sich aber erst im größeren Tarif und ab einer gewissen Listengröße.
- CleverReach – deutscher Anbieter mit deutschem Support, gut wenn du nur gelegentlich verschickst und dafür ein Kontingent buchen willst.
Eines können übrigens alle fünf: das Double-Opt-in, also die Bestätigungsmail nach der Anmeldung. Sie ist in Deutschland Pflicht, und kein seriöser Anbieter verzichtet darauf. Bei der Auswahl musst du also nicht darauf achten – wohl aber darauf, das Verfahren später auch einzuschalten.
Übrigens: Viermal im Jahr schreibe ich mit einer Kollegin das Magazin „digital durchstarten." – für 0 Euro. Darin geht es um mehr als Newsletter: Marketing und Strategie, Technik und KI, digitale Produkte. Magazin abonnieren
ActiveCampaign
ActiveCampaign gilt als einer der führenden Anbieter für fortgeschrittene Automationen und integriertes CRM. Wer komplexe Workflows, Lead-Scoring und tiefe Segmentierungen braucht, kommt hier auf seine Kosten – vorausgesetzt, man wählt nicht den günstigsten Tarif. Denn im kleinen Plan sind Automationen und Auswertungen stark eingeschränkt. Auch der Support reagiert vor allem in höheren Tarifen zuverlässig. ActiveCampaign eignet sich daher besonders für wachsende Unternehmen und Agenturen, die ihre E-Mail-Prozesse später stark ausbauen wollen.
Kit
KIT (ConvertKit) wurde speziell für Blogger, Creator und Solopreneure entwickelt. Die Bedienung ist bewusst schlank gehalten, Automationen sind in allen Tarifen unbegrenzt nutzbar und Landingpages lassen sich mit wenigen Klicks erstellen. Auch der Verkauf digitaler Produkte ist direkt über KIT möglich. Der kostenlose Plan ist allerdings stark limitiert und einige Zusatzfunktionen lassen sich nicht abwählen. Wer aber eine Community aufbauen und gleichzeitig Produkte verkaufen möchte, findet hier eine praktische All-in-One-Lösung.
MailerLite
MailerLite punktet vor allem bei Einsteigerinnen: die Oberfläche übersichtlich, Vorlagen modern, die Zustellbarkeit ausgezeichnet. Beim Gratis-Tarif hat der Anbieter allerdings nachgezogen. Er umfasst heute 250 Abonnentinnen und 2.500 E-Mails im Monat (Stand 28.09.2026), früher war er deutlich großzügiger. Für die ersten Monate reicht er, für eine wachsende Liste nicht lange. Automationen und Landingpages sind ebenfalls ohne Einschränkung im kostenlosen Plan enthalten. Einziger Wermutstropfen: Die erste Einrichtung erfordert etwas Geduld, da manche Einstellungen manuell angepasst werden müssen. Ist das erledigt, läuft alles sehr stabil. MailerLite ist daher ideal, wenn du mit kleinem Budget professionell starten willst.
Brevo
Brevo (früher Sendinblue) bietet ein solides Rundum-Paket mit deutschem Serverstandort und hoher DSGVO-Konformität. Neben E-Mail-Kampagnen kannst du auch SMS und WhatsApp-Nachrichten verschicken oder ein einfaches CRM nutzen. Im Gratis-Tarif gibt es ein großzügiges Versandkontingent, allerdings sind Automationen nur eingeschränkt nutzbar und das Brevo-Branding lässt sich erst gegen Aufpreis entfernen. Brevo ist vor allem für Selbständige oder kleine Unternehmen interessant, die Wert auf Datenschutz legen und verschiedene Kanäle bespielen wollen.
CleverReach
CleverReach ist ein deutscher Anbieter mit einfacher Preisstruktur. Besonders praktisch: Statt einer festen Abo-Gebühr kann man ein flexibles E-Mail-Kontingent buchen, was sich für gelegentliche Newsletter lohnt. Die Benutzeroberfläche ist auf Deutsch, der Funktionsumfang im günstigen Tarif jedoch eher reduziert – Automationen und manche Profi-Funktionen gibt es nur auf Anfrage oder in höheren Plänen. CleverReach passt am besten zu Unternehmen, die Wert auf eine deutsche Lösung legen und vor allem Newsletter ohne viel Schnickschnack versenden möchten.
Mein Rat zum Schluss
Am Ende hängt die richtige Wahl immer von deinen individuellen Anforderungen ab: Möchtest du komplexe Automationen und CRM? Soll es möglichst günstig starten? Legst du großen Wert auf Datenschutz innerhalb Deutschlands? Die Tabelle und die Beschreibungen helfen dir, das passende Tool schneller zu finden.
Unser Tipp: Nutze die kostenlosen Tarife und Testphasen – so merkst du schnell, ob dir die Bedienung liegt und die Funktionen deinen Anforderungen entsprechen.
Und wenn die Entscheidung gefallen ist, geht es an die Einrichtung. Wie du von dort aus Schritt für Schritt zu deinem ersten Versand kommst, steht in Newsletter starten als Anfängerin: Deine ersten 5 Schritte.
Wenn du mehr wissen möchtest
Du hast die Tabelle gelesen und bist trotzdem unschlüssig? Das ist normal, auf dem Papier sehen viele Tools gleich aus. In einem kurzen Gespräch schauen wir uns an, was du wirklich brauchst. Das erspart dir den Umzug in einem halben Jahr.
Geschrieben von Manuela Bletzer
Ich richte Newsletter für soloselbstständige Frauen ein, von analog zu digital. Was hier steht, kommt aus der Arbeit mit meinen Kundinnen: die Fragen, die im Erstgespräch immer wieder auftauchen.