09.11.2026 · von Manuela Bletzer · 6 Minuten Lesezeit Newsletter

Newsletter-Tool kostenlos: was du bekommst und was nicht

Kostenlos klingt gut, wenn man gerade erst anfängt. Noch keine Liste, noch kein Umsatz aus dem Newsletter, warum also Geld ausgeben? Genau so habe ich auch gedacht. Und für den Anfang ist das auch völlig in Ordnung.

Nur: Kostenlos heißt bei Newsletter-Tools nie „ohne Grenze“. Jeder Anbieter zieht irgendwo eine Linie, bei der Zahl der Adressen, bei den Mails im Monat, bei den Funktionen oder beim eigenen Logo unter deinem Newsletter. Und diese Linien verschieben sich. MailerLite hat seinen Gratistarif zum 1. Juli 2026 mehr als halbiert, und manche Vergleichsseiten nennen bis heute die alten Zahlen.

Hier steht, was die Gratistarife von vier bekannten Tools wirklich enthalten, nachgesehen auf den Preisseiten der Anbieter am 30.10.2026. Und woran du merkst, dass kostenlos für dich nicht mehr reicht.

Gibt es ein Newsletter-Tool, das dauerhaft kostenlos ist?

Ja, mehrere. MailerLite, CleverReach, Brevo und Mailchimp haben einen Tarif, der nicht nach dreißig Tagen ausläuft, sondern bleibt, solange du unter seinen Grenzen bleibst. Das ist etwas anderes als eine Testphase, die viele Anbieter zusätzlich haben.

Bezahlt wird trotzdem, nur nicht mit Geld. Mit einem fremden Logo in deiner Fußzeile zum Beispiel, mit einer Obergrenze, die du schneller erreichst als gedacht, oder mit Funktionen, die erst im bezahlten Tarif freigeschaltet sind. Wer das vorher weiß, ärgert sich später nicht.

Die vier Gratistarife im Vergleich

Die wichtigste Zahl ist nicht die der Adressen, sondern die der Mails. Wer 200 Adressen hat und viermal im Monat schreibt, verschickt 800 Mails. Rechne das einmal für dich durch, bevor du dich entscheidest.

Stand 30.10.2026, jeweils auf der Preisseite oder in der Hilfe des Anbieters nachgesehen. Die Grenzen ändern sich regelmäßig, deshalb schau vor der Anmeldung noch einmal selbst nach. Das kostet dich zwei Minuten.

Was in der Tabelle auffällt: Brevo zählt nicht die Adressen, sondern die Mails pro Tag. 300 am Tag klingen nach viel, bis du 600 Adressen hast. Dann geht dein Newsletter an zwei Tagen raus, oder du musst den Rest von Hand nachschicken.

Worauf du beim Gratistarif wirklich achten musst

Auf drei Dinge, die in keiner Werbung stehen. Die Zahl der Adressen siehst du sofort. Diese drei Punkte merkst du erst, wenn du schon drin bist.

1. Das fremde Logo. Bei Brevo steht im Gratistarif „Sent with Brevo“ unter jeder Mail, bei MailerLite ein eigenes Logo. Für einen Verein ist das egal. Für dich als Dienstleisterin, die Vertrauen aufbauen will, ist es ein kleiner Kratzer im Lack. Wer es loswerden will, zahlt.
2. Die Automation. Die Willkommensmail ist die wichtigste Mail, die du verschickst, und sie läuft nur mit einer Automation. Mailchimp hat im Gratistarif keine, CleverReach genau eine. Für den Anfang reicht eine, aber nicht für eine Serie.
3. Das Double Opt-in. Die Bestätigungsmail nach der Anmeldung ist in Deutschland Pflicht, und alle vier Tools können sie auch im Gratistarif. Sie ist aber nicht überall von selbst eingeschaltet. Prüf das, bevor sich die erste Person einträgt. Was dahintersteckt, steht in Double Opt-in einfach erklärt.

Und noch etwas, das gern übersehen wird: Auch im Gratistarif brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter, ein Impressum in jeder Mail und einen Abschnitt in deiner Datenschutzerklärung. Kostenlos heißt nicht rechtsfrei. Die Einzelheiten stehen in Newsletter und DSGVO.

Wann kostenlos reicht und wann nicht mehr

Kostenlos reicht, solange du ausprobierst. Sobald du mit dem Newsletter verkaufen willst, lohnt sich der kleine Tarif. Die Grenze ist weniger eine Zahl als ein Moment.

Kostenlos passt gut, wenn du:

• gerade anfängst und noch unter 200 Adressen hast,
• einmal im Monat oder seltener schreibst,
• erst herausfinden willst, ob dir das Schreiben überhaupt liegt.

Zahlen solltest du, wenn du:

• eine Willkommensserie mit mehreren Mails willst,
• mit dem Newsletter Angebote verkaufst und kein fremdes Logo darunter haben möchtest,
• an der Grenze kratzt und jeden Monat überlegst, wen du rauswirfst.

Zur Einordnung, was die kleinsten bezahlten Tarife für 500 Adressen kosten: MailerLite 12 US-Dollar im Monat laut Preisseite (abgerechnet wird in Euro), CleverReach 13,50 Euro bei jährlicher Zahlung, Mailchimp 13 US-Dollar. Brevo rechnet nach Mails und beginnt bei 7 Euro für 5.000 Mails im Monat. Alles Stand 30.10.2026. Das ist weniger als ein Mittagessen, und dafür ist der größte Haken weg.

Der Fehler, den fast alle beim Gratistarif machen

Sie wählen das Tool nach dem Gratistarif aus, nicht nach dem, was sie in einem Jahr brauchen. Und dann ziehen sie nach zwölf Monaten um.

Ein Umzug ist kein Weltuntergang, aber er kostet Zeit: Kontakte übertragen, Formulare auf der Website austauschen, Vorlagen neu bauen, die Domain im neuen Tool noch einmal bestätigen, Automationen neu einrichten. Wer das vermeiden will, stellt sich vor der Anmeldung eine einzige Frage: Würde ich dieses Tool auch nehmen, wenn es Geld kostet?

Wenn die Antwort ja ist, fang ruhig kostenlos an. Dann ist der Gratistarif ein Probelauf und kein Provisorium. Wenn die Antwort nein ist, sondern nur „weil es nichts kostet“, such weiter. Ausführlicher verglichen habe ich die Tools in 5 beliebte E-Mail-Marketing-Tools im Vergleich.

Ein Beispiel aus der Praxis

Eine Heilpraktikerin hatte sich für Brevo entschieden, weil dort die meisten Adressen kostenlos sind. Das stimmte auch. Ihre Liste wuchs über ein Jahr auf gut 700 Adressen, und dann kam der Tag, an dem sie ihren Herbstkurs ankündigen wollte.

300 Mails gingen am Montag raus, der Rest blieb hängen. Sie hat am Dienstag und Mittwoch von Hand nachgeschickt und dabei einmal aus Versehen dieselbe Gruppe zweimal erwischt. Die Hälfte ihrer Leserinnen bekam die Ankündigung zwei Tage später als die andere, und drei Plätze waren da schon vergeben.

Der kleinste bezahlte Tarif hätte sie 7 Euro im Monat gekostet. Wir haben ihn gebucht, die Mail für den nächsten Kurs vorgeplant, und seitdem geht ihr Newsletter an einem Morgen an alle. Das Tool war nicht das Problem. Das Problem war, dass sie die Grenze nicht kannte, bis sie davorstand.

Mein Rat zum Schluss

Fang ruhig kostenlos an, aber mit einem Tool, das du auch bezahlen würdest. Lies vorher, wo die Grenze liegt: bei den Adressen, bei den Mails oder bei den Funktionen. Und schalte das Double Opt-in ein, bevor sich die erste Person einträgt.

Spätestens wenn du mit deinem Newsletter verkaufen willst, sind die zehn bis fünfzehn Euro im Monat gut angelegt. Das fremde Logo verschwindet, die Willkommensserie läuft, und du musst nicht mehr rechnen, wen du dir noch leisten kannst.

Häufige Fragen zum kostenlosen Newsletter-Tool

Welches Newsletter-Tool ist dauerhaft kostenlos?
MailerLite, CleverReach, Brevo und Mailchimp haben einen Gratistarif ohne Zeitlimit. MailerLite und CleverReach erlauben 250 Adressen, Brevo bis zu 100.000 Kontakte bei 300 Mails am Tag, Mailchimp 250 Kontakte bei 500 Mails im Monat. Stand 30.10.2026, die Grenzen ändern sich regelmäßig.

Was ist der Haken an kostenlosen Newsletter-Tools?
Meist eine Obergrenze bei Adressen oder Mails, ein Logo des Anbieters in jeder Mail und weniger Funktionen, vor allem bei Automationen und Auswertungen. Dazu kommt: Wer das Tool nur wegen des Gratistarifs gewählt hat, zieht oft nach einem Jahr um.

Ist ein kostenloses Newsletter-Tool DSGVO-konform?
Das hängt nicht vom Tarif ab, sondern vom Anbieter und von deiner Einrichtung. Du brauchst auch im Gratistarif einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, das Double Opt-in, ein Impressum in jeder Mail und einen Abschnitt in deiner Datenschutzerklärung.

Ab wann lohnt sich ein bezahltes Newsletter-Tool?
Sobald du mit dem Newsletter verkaufen willst, eine Willkommensserie mit mehreren Mails brauchst oder an die Grenze des Gratistarifs stößt. Für 500 Adressen kosten die kleinsten Tarife zwischen 7 und 15 Euro im Monat.

Deine Manuela

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